Empezar un proyecto de implementación puede ser intimidante e incluso aterrador para emprendedores o pymes. Pero las empresas hoy en día están dándose cuenta que sus operaciones no están siendo tan efectivas como podrían. Y es que este problema aplica principalmente a cualquier PYME en proceso de expansión y crecimiento, pues notan la dificultad de encontrar sus documentos, información o no saben como controlar los procesos, etc. Toda empresa se vuelve más complicada de administrar conforme va creciendo y expandiéndose.
Pero no tiene que ser de esa forma; porque no encontramos en un momento donde la era de la transformación digital, nos permite encontrar nuevas soluciones que ayudan a simplificar tareas, reducir costos, tiempo y lo mejor de todo que ahora puedes manejar y controlar todo en tiempo real.
Pero... ¿Qué es un ERP?
Un ERP (siglas de ‘Enterprise Resource Planning’ o ‘Planificación de Recursos Empresariales’) es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos permiten automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, facilitando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
¿Lo necesito?
Es una pregunta válida. Muchas veces nos preguntamos si realmente necesitamos un sistema. La realidad es que sí, si deseas centralizar tu negocio con un solo software con
aplicaciones integradas y sencillas, lo ayudará a abordar todas sus necesidades comerciales en una solución única, rentable y modular: y no tendrá más trabajo para obtener la cooperación de diferentes tecnologías.
El objetivo primordial de un software ERP no es tanto el cambiar la forma de trabajar como el poder responder a los clientes en poco tiempo. Poder informar de dónde está un pedido o de qué ha sucedido con la mercancía que se esperaba es una virtud imprescindible para ambas partes del proceso de venta.
Beneficios de un ERP
Optimización de los procesos de gestión
La coherencia, homogeneidad de los datos e interacción entre las distintas áreas de la empresa desde una única herramienta, permite mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización.
Modularidad y Escalabilidad
Aplicaciones para cada necesidad de tu empresa, para cubrir las necesidades actuales y disponer de módulos adicionales para ser desplegados o incorporados en cualquier momento.
Mejora el proceso de toma de decisiones
Aplicaciones funciona a la perfección, lo que te permite automatizar y rastrear todo lo que haces: centralizado, en línea y accesible desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.
Automatización de tareas
Las tareas periódicas o repetitivas (informes, seguimientos, comunicaciones), pueden automatizarse para reducir al mínimo la dedicación de recursos y centrarse en aquellas más productivas.
Seguridad de Información
Todos los datos de la empresa se encuentran en un único contenedor (base de datos) y su acceso protegido y restringido por usuario, facilita y simplifica las labores de mantenimiento y backup.
Mayor control y trazabilidad
Cualquier interacción en el ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento exhaustivo o auditoría del dato, proceso o documento.
Es muy fácil decir que no lo necesitas; pero las ventajas y la seguridad que te trae sobrepasa el tiempo que debes invertirle. En general, un software ERP puede mejorar la eficiencia, reducir costos, mejorar la toma de decisiones y mejorar la satisfacción del cliente. Esto hace que sea una herramienta esencial para cualquier empresa que busque mejorar su productividad y aumentar su competitividad en el mercado.